Ertelemek şüphesiz ki en belalı eylemlerimizden bir tanesi. Ertelemeyi en çok istediğimiz işler genellikle aklımızın bir köşesinde bütün motivasyonumuzu sömürür. Tam bu noktada ünlü verimlilik koçu Brain Tracy, "Eat That Frog" yani "O kurbağayı ye" diyor.

Peki nedir bu "Eat That Frog"?

Ünlü yazar Mark Twain'in “Eğer kurbağa yemeniz gerekiyorsa bunu sabah ilk iş olarak yapmanız en iyisidir. Ama işiniz iki kurbağa yemekse ilk önce en büyüğü yemek en iyisidir.” sözünden esinlenilen bu metot ile öncelikle yapmamız gereken işleri belirli sınıflara ayırmalıyız.

  1. Yapmak istemediğiniz ama yapmanız gereken şeyler.
  2. Yapmak istediğiniz ve gerçekten de yapmanız gereken şeyler.
  3. Yapmak istediğiniz ama yapmanız çok da gerekmeyen şeyler.
  4. Yapmak istemediğiniz ve yapmanız da gerekmeyen şeyler.

Bu dört grupta bulunan görevler için önceliğimiz, Mark Twain'den de aldığımız öğüdü göz önünde bulundurursak, ilk grup oluyor. Nedeni ise çok açık; yapmak istemediğimiz ama yapmamız gereken şeyler her zaman için ertelemesi en tatlı şeylerdir.

Önceliklerimizi belirledik, sırada ne var?

İlk grupta yer alan görevlerimizi ve işlerimizi belirledikten sonra sıra geliyor işe koyulmaya. Bu noktada metodun tavsiyesi, kurbağa olarak nitelendirdiğimiz ve yapmayı istemediğimiz işleri yarım gün içerisinde bitirebilecek şekilde düzenlemek.

1-4 saat arasında bitirmeyi hedefleyeceğimiz bu görev için en uygun vakit, sabah saatleri olarak belirlenmiş. Bir gece öncesinden mutlaka planladığımız bu kurbağayı günün ilk saatlerinde hayatımızdan çıkararak ilerlemek en iyisi. Tabi bu konuda "Ben sabah insanı değilim." diyebilirsiniz. O zaman kurbağa için ayıracağınız vakit mutlaka en verimli çalıştığınız zaman dilimi olmalı.

Öğle yemeğinden önce kurbağayı halledebilirsek, öğleden sonra yapmayı istediğimiz işlere daha büyük bir hevesle odaklanabiliriz. Bu da günün geri kalanındaki verimimizi ve enerjimizi yükseltecektir.

Zaman zaman 4 saat bir kurbağa ile başa çıkmaya yetmeyebilir. Bu noktada atacağımız ilk adım ise görevimizi 4 saat içerisine sığacak daha küçük görevlere bölerek ilerlemek olmalı. Dikkat etmemiz gereken şey, bu görevi gereğinden fazla yaymamak. Unutmayın kurbağadan bir an önce kurtulmalıyız.

Bu yolda son ve en kritik nokta ise tüm dikkatimizi kurbağaya odaklamak. Twitter, e-mail vb. sabah rutinleriniz olabilir. Dikkatinizi farklı noktalara çekeceği için hayati olmadığı sürece başka bir konuya el atmamakta fayda var. Günün ilerleyen saatlerinde yapmanız gereken şeyleri dahi düşünmemeye çalışın.

Ve o kurbağayı halledin: EAT THAT FROG!