Gelişen teknolojiyle beraber otomasyon teknoloji 2021 yılında yalnızca yüksek bütçesi olan büyük işletmelerin kullandığı bir özellik olmaktan çıktı. Öyle ki daha küçük ölçekli ve rakiplerine nazaran daha az bütçeye sahip olan girişimler, otomasyon teknolojisini kullanma fırsatına erişti. Hatta piyasanın önde gelenleri otomasyon teknolojisini farklı tanımlarla ifade etmeye başladı bile: “Zamanı satın alan bir para birimi.”
Her girişimin içerisinde bulundurması gereken, nadiren değişen ve günün zamanını emen sıkıcı ve tekrarlayan görevler bulunur. Buna örnek vermek gerekirse, İK ve bordro, satış, finans, BT ve operasyon işleri pek sık değişiklik göstermeyen stabil rutinde ilerleyen işlerdir.
Hal böyle olunca her gün veya belli aralıklarla aynı şeyleri yaptığınız için bu görevler otomasyonun verimli kullanılabileceği en güzel alanlar haline gelir. Saatlerce süren manuel bir görev yerine, zaman önemli ölçüde azaltılabilir ve aynı zamanda doğruluk oranı artırılabilir.
Otomasyon mu insan gücü mü?
Bir işe yeni başlayanlar, yeni bir girişime adım atanlar şüphesiz birbirinden farklı zorlukla karşı karşıya kalırlar. Karşılaştıkları en büyük engellerden biri de, ihtiyaç halinde olan tüm insanları işe alacak bütçeye sahip olmaktır. Böyle bir durumda daha azıyla daha fazlasını yapmanızı sağlayan akıllı otomasyon hizmetleri; üretkenliği, rekabet gücünü ve yalın ekiplerin refahını artırmanıza yardımcı olabilecek aylık abonelik planları sunar. Ve bunu yeni sistemler, yapılması gereken işleri yazılım lisansları için yüksek maliyetli harcamalar olmadan gerçekleştirebilir.
Otomatik sağlanan süreçler bir insanın yapabileceği süreden daha hızlı yürütülebildiğinden önemli bir zaman tasarrufuna imkan tanır. Yani raporlar veya analizler sürekli olarak ve gerçek zamanlı olarak güncellenebilir ve çok verimli yorumlar sunabilir. Otomasyon ayrıca hataya daha az eğilimlidir ve işleri bir insan yapmadığı için yorulma ihtimali yoktur. Bu durumda da aldığınız verilerin en doğru seçenek olduğunu bilirsiniz.
RPA, araçları yeni başlayan kullanıcılarla buluşturur ve yazılım kodu yazmadan süreçle beraber görevleri de otomatikleştirmenize olanak tanır. Sürükle ve bırak işlevlerini kullanarak banka mutabakatı gibi görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Bu durum size büyük bir zaman tasarrufu sağlarken muhasebe hatalarını azaltır ve herhangi bir kuralı çiğnememenizi olanak tanır. Yapılan iş yazılımsal bir süreci kapsadığı için de olabilecek bütün casus yazılım tehlikeleri önlenir.
Otomasyon, bir görevin tamamlanması için yapılması gereken sıkıcı, tekrarlayan ve manuel görevlerin sayısını azaltarak işe yeni başlayan insanlar için ofis ortamının veya iş yükünün daha da çekici olmasına yardımcı olur. Otomasyon, şirkette bulunan ekipleri, daha yüksek değere, daha anlamlı ve ilgi çekici işlere odaklanmak için özgürleştirebilir ve müşteri memnuniyeti kapsamında yenilikçi fikirler üretmek için daha fazla zaman harcamasına imkan tanır.
Otomasyon süreçleri ofis çalışanlarının verimliliğini artırabilir
Herhangi bir işe alım yapılırken elbette alanındaki en yetkin isim aranır ve bu da büyük bir zorluktur. İşte böyle durumlarda otomasyon, sıkıcı görevleri ortadan kaldırabilir ve yeni işe alınanlara sürekli esneklik sağlarken uzaktan çalışma düzenlemeleri sunabilir. Süreçleri dijital olarak dönüştürmek ve otomatikleştirmek; işini seven, girişiminizin vizyonuna tutkuyla bağlı ve enerjilerini tüketen monoton görevlerden kurtulmuş mutlu çalışanlarla ofisinizin dolmasına katkı sağlayabilir.
2022'ye yaklaşırken startuplar, donanım veya yazılım lisanslarına ön sermaye yatırımı ihtiyacını veya çalışan sayısını artırma ihtiyacını ortadan kaldıran, "kullanım başına" fiyatlandırma modeliyle bulut ve SaaS kullanarak akıllı otomasyon sağlayan hizmet sağlayıcılardan giderek daha fazla yararlanacak.
Otomasyondan yararlanmak aynı zamanda, bir işe yeni başlayan insanların, robotların taklit edemediği yaratıcılık, problem çözme, işbirliği ve yenilik gibi insan becerilerine odaklanan eğitim ve geliştirmede çalışanlarını daha fazla destekleyebileceği anlamına gelir.
Kısa bir özetle 2022, diğer yıllarda olduğu gibi startuplar için zorlu bir sene olacak. Öyle ki daha fazla girişim, üretkenliği artırmak, zamandan ve paradan tasarruf etmek, rekabet gücünü artırmak, hataları azaltmak ve personel refahıyla beraber mutluluğunu artırmak için otomasyonun gücüne yatırım yapmaya başlayacak.
