Pandemi ile hayatımıza giren evden çalışma alışkanlığı pandemi sonrasında normalleşme döneminde de hibrit çalışma modeliyle devam edecek gözüküyor. Bu dönemde işyerleri, ekiplerin verimli çalışmasını sağlamak adına proje yönetim araçlarına ağırlık verdi. Proje yönetim uygulamaları çalışma hayatını ve ekiplerin sorumlu olduğu işleri organize edip, takip edilmesini kolaylaştırmasıyla rağbet gördü.
Globalde tanınan ve kullanılan pek çok örneğine tanık olduğumuz proje yönetim uygulamalarını ülkemizden de çıkıyor: Timezeta. Bulut tabanlı bir uygulama olan ve abonelik sistemi ile çalışan Timezeta, kolay ve esnek kullanımı ile kullanıcılarına çevrimiçi proje yönetim deneyimi sunuyor. Peki Timezeta müşterilerine tam olarak ne vaat ediyor? Bu yola nasıl çıktılar? Dünyadaki örneklerinden neyi farklı yapıyor? Beepeer olarak tüm bu soruları ve fazlasını Timezeta ekibine sorduk. Huzurlarınızda Beeper - Timezeta röportajı...
Öncelikle şunu sormak istiyorum: Timezeta nedir?
"Yerli girişim Timezeta, projelerde yaşanan kalitesizlik maliyetlerini sıfıra yaklaştırmak amacıyla geliştirilmeye başlanmış bir uygulamadır. Projelere baktığımızda pek çok yaşanan sorunla karşılıyoruz. Ekip olarak belirlediğimiz başlıca sorunları Timezeta ile çözüleceğini düşünüyoruz. Bahsettiğimiz sorun ve bu sorunlara sunduğumuz örnek vermek gerekirse:
- Proje gecikmeleri -> Timezeta Gantt Plan Çizelgeleri
- Bütçe Aşımları -> Maliyet Takip Çizelgesi
- Performans Ölçememe -> Performans Raporu
- Kültür Oluşturamama -> Şirket Kültürü Modülü
- İletişim Kopukluğu -> Tüm görevlendirmelerin, dosya paylaşımların, toplantıların bulutta yer almasından söz edebiliriz."
Özellikle globale baktığımızda Clickup, Trello gibi pazarda güçlü markalarla mücadele ediyorsunuz. Timezeta olarak bu ekiplerden neyi farklı ya da daha iyi yaptığınızı düşünüyorsunuz? Sizi siz yapan detay nedir?
"Proje yönetimi ve iş takibi açısından Trello, Bitrix, Monday, Wrike, Clickup ve Asana ilk başlarda yer alıyor. Türkiye’de de bu tarz uygulamaların kullanımı yeni yeni alışkanlık haline gelmeye başladı. Ülkemizde en yaygın kullanılan ise Trello.
Bunlar da aynı Timezeta gibi bulut tabanlı iş takibi ve proje yönetim yazılımları. Bizce bizi bu ürünlerden ayıran üç temel özelliğimiz bulunuyor: Şirket kültürü, Öneri Kutusu ve Personel Performansı..."
Timezeta ekibi uygulamalarının sahip olduğu üç özelliğinin onları diğer uygulamalardan ayırdığı savunuyor. Bu özelliklerden Şirket kültürü, proje ekibinin elde ettiği tecrübeleri entellektüel bir sermayeye dönüştürmesine olanak sağlarken; Öneri Kutusu, organizasyon içinde herkesin daha kolay bir şekilde fikir üretmesini ve paylaşmasını sağlayarak takım sinerjisini arttırmaya yardımcı oluyor. Özelleştirilebilir performans kriterlerine sahip Personel Performansı özelliği ise ekibin çalışma kalitesini takip etmeyi kolaylaştırıyor.
Peki Timezeta ekibinin hikayesi nedir? Nasıl başladınız?
"Hikaye esasında 2016 yılında makine mühendisliği mesleğimi icra ettiğim (Safa ORAKÇI) bir girişimi kurmayla başladı. Üç ortak olarak kurduğumuz bu girişimde proje, iş takibi ve takım iletişimi süreçlerinde yaşadığımız aksamaların çözümüne odaklandığımızda pek çok Excel formatı geliştirdik.
'Kim ne iş yapıyor? Önümüzdeki işlerin planlaması nasıl? Vaktimiz ne ile geçiyor? Nasıl daha kısa sürede daha çok iş yaparız? Edindiğimiz tecrübeleri nasıl bir kültür haline getirebilecek mekanizmalar kurarız?' gibi sorunların çözümleri için başka başka Excel formatındaki dosyalar üzerinde çalışıyorduk.
Biz bu sorunları çözeceğiz diye uğraşırken; aslında bu formatları hazırlamayla ve bu formatlara veriler girmeye çalışıp, buradan rapor elde etmek ile vaktimizin çalındığını gördük ki işlerimiz daha da karmaşık bir hal almaya başladı. Bu rahatsızlık bize bulutta çalışan bir iş takibi ve proje yönetimi aracı olan Timezeta’yı üretme fırsatını doğurdu."
Şu anda Timezeta olarak hangi aşamadasınız?
"Ürünümüz dört aydır yayında ve 300'ün üzerinde sistemde kayıtlı kurumsal kullanıcı mevcut. Proje yönetimi ve iş verimliliği sonu olmayan bir mecra ve bu alanda her zaman geliştirme ve iyileştirme çalışmalarımız devam edecek. Ekibimizle birlikte müşteri geri bildirimlerine göre ürünümüzü sürekli güncellemekteyiz."
Şirket veya şahıslara özel çözümleriniz var mı yoksa herkes için standart bir deneyim mi vadediyorsunuz?
"Şu an paket bir ürün olarak yayındayız. Fakat ilerleyen süreçte bireysel kullanımlar için daha basit bir versiyonunu canlıya almayı planlıyoruz."
Uygulama web sitesine göre Timezeta, her türlü projeyi yürütebilmek için tasarlanmıştır. Sektöre özel planlama şablonları, esnek görev tanımları, proje durum tanımları, departman tanımları sayesinde her sektöre ve her firmaya özelleşebilmektedir. Dil seçeneği de sunan Timezeta diğer platformların aksine teknik bilgiye ihtiyaç duyulmadan, herkes tarafından kolayca kullanılabilmektedir. Ayrıca uygulama kullanıcı deneyimlerine göre geliştirilen ve kullanımı kolaylaştıran yeni bir arayüze sahip.
TimeZeta ekip koordinasyonu ve proje yönetimi işlerini en iyileştirmek adına var. Peki TimeZeta ekibi kendi arasında bu süreci ne kadar iyi yönetiyor?
"Biz sürekli öğrenme gayretinde olan genç bir ekibiz. Projelerimizi yürütürken iş verimliliğini sağlamak ve en etkili yollardan sonuca gidebilmek için sürekli farklı yollar deniyoruz. Bu öğrenme süreci sonunda ürünümüze de bazı ilave özellikler getirmemiz daha kolay oluyor."
Yakın gelecekte planlarınız neler?
"Öncelikle ilk iki yıl iç pazarda yaygınlaşmak ve sonrasında global pazarda rakiplerimizle rekabet etmek istiyoruz."
Sizin için başarı kıstası nedir? Size göre TimeZeta ne zaman başarılı bir girişim olacak?
"İç pazardaki yayılmayı sağlayıp, globale açılmayı başardığımızda bizim için ilk ciddi başarı elde edilmiş olacaktır."
Röportajın sonunda Timezeta, iş hayatımızın dijitale taşınması ile önem kazanan çevrimiçi proje yönetim uygulamaları arasında iyi bir yerli girişim olarak dikkat çekiyor. Kullanılabilirliği ve verimliliği le kullanıcılarını bekleyen Timezeta, arka kısımda geri dönüşlere ve geliştirmelere açık bir ekibe sahip. Siz de Timezeta ile ilgili daha fazla bilgi sahibi olmak ve abonelik koşulları hakkında bilgi almak istiyorsanız Timezeta web sitesini ziyaret edebilirsiniz. Daha fazla röportaj, haber ve içerik için de sitemize abone olmayı unutmayın.
